Geschäftsleitungsassistentin Immobilien & Prozesse
Human Professional Personalberatung AG
Key information
- Publication date:18 October 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Zürich
Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche, marktpräsente und schweizweit tätige Immobilien-Investmentgesellschaft mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Besetzung dieser Schlüsselposition eine prozessorientierte, mitdenkende sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes und dessen zwei Bereichsleiter (Kalenderführung, Terminkoordination, Empfang Besucher, Organisation von Meetings und Events, etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter durch Übernahme eigener Projektarbeiten
- Unterstützung der Führung der IMS-Prozesse: Pflege der Prozesslandschaft, erstellen und einpflegen von neuen Prozessen, Überarbeitung, Prozessverantwortung Erstellung und bearbeiten von Präsentationen, Diagrammen, statischen Übersichten/ Benchmarking für GL und VR
- Organisation und administrative Kontrolle des quartalsweisen Reportings
- Organisation von Meetings und Events
- Unterstützung in personellen Belangen des Bereichsleiters
- Spesenmanagement
- Hosting Intranet Bereich und pflege der Objektsites im Sharepoint
- Führen und aktualisieren der Benchmarkübersicht
- Führen der Garantielisten sowie deren Terminierung der Garantiefristen
- Führen von Adresslisten und Vergabelisten
- Organisation von Projektveranstaltungen
- Administrative Organisation und Unterstützung des Monatsberichts
- Verantwortung für die zwei externen Archive des Bereichs und XRM Keyuser
- Berufsbildnerin bereichsübergreifend
Anforderungen:
- Erfahrung in der Assistenz auf C-Level Stufe in vergleichbarer Funktion
- Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Immobilien sehr von Vorteil
- Weiterbildung im Prozessmanagement oder Organisationslehre sehr erwünscht
- Hohe Affinität zu Immobilien, Bau, Architektur
- Prozessverständnis oder hohe Bereitschaft es zu lernen, zwingend notwendig
- Hohe IT-Affinität (insb. XRM, Sharepoint, Powerpoint und Visio)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch und Englischkenntnisse (min. Niveau B2)
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr kontaktfreudige Person, Netzwerk GL-Assistentinnen und innerhalb des Teams
- Teamfähigkeit, Empathie und hohe Sozialkompetenzen
Sind Sie eine kontaktfreudige, teamfähige und prozessorientierte Persönlichkeit? Suchen Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit, wo Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.
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