Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für das Office Management, die das Tagesgeschäft effizient organisiert und die Administration unterstützt.

Stellenbeschreibung

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags sowie die Koordination aller administrativen Tätigkeiten
• Verwaltung der Büroinfrastruktur inklusive Organisation von Lieferungen, Bestellungen und Wartungsarbeiten
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie die Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung der Post und Ablage sowie Unterstützung im Bereich der Spesenabrechnung
• Verantwortung für das Empfangsmanagement sowie die Betreuung von Gästen und Besuchern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion
• Fliessende gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten

Das Angebot

Wenn Sie sich in dieser vielseitigen Position wiedererkennen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.