Sachbearbeiter:in Personal- und Finanzadministration
Verein Horizonte
Publication date:
07 December 2024Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Thalwil
Horizonte in Thalwil setzt sich seit über 30 Jahren mit Angeboten im Wohn- und Arbeitsbereich für die soziale und berufliche Wiederintegration von Menschen mit psychischer Beeinträchtigung ein. Zur Unterstützung in der Geschäftsstelle suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter:in Personal- und Finanzadministration 80 % Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung. Gleichzeitig bietet die Stelle Raum zur Realisation von eigenen Ideen im Rahmen der Zielsetzungen. Ihre Aufgaben
- Personaladministration: Verantwortlich für die gesamte Personalverwaltung, einschliesslich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Pflege der Personalakten sowie der Mitarbeit in der Gehaltsabrechnung.
- Finanzen und Versicherungen: Unterstützung im Finanzwesen, darunter die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, die Erstellung von Budgetplanungen sowie die Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten. - Sekretariat: Führen des Vereins-Sekretariats, Mitgliederbewirtschaftung, Protokollierung Mitgliederversammlung.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Renato Battistini, Geschäftsführer, Tel: 044 683 12 38 Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Kontaktaufnahmen von Personalvermittlungen sind nicht erwünscht.
Sachbearbeiter:in Personal- und Finanzadministration 80 % Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung. Gleichzeitig bietet die Stelle Raum zur Realisation von eigenen Ideen im Rahmen der Zielsetzungen. Ihre Aufgaben
- Personaladministration: Verantwortlich für die gesamte Personalverwaltung, einschliesslich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Pflege der Personalakten sowie der Mitarbeit in der Gehaltsabrechnung.
- Finanzen und Versicherungen: Unterstützung im Finanzwesen, darunter die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, die Erstellung von Budgetplanungen sowie die Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten. - Sekretariat: Führen des Vereins-Sekretariats, Mitgliederbewirtschaftung, Protokollierung Mitgliederversammlung.
- Datenschutzverantwortung: Unterstützung bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und Gewährleistung des Datenschutzes innerhalb der Organisation. Mitarbeit bei der Schulung des Personals zu datenschutzrelevanten Themen.
- Thematische Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung an Projekten, Vorbereitung von
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Verwaltung.
- Berufserfahrung: Erfahrung in der Personal- und Finanzadministration, bevorzugt in einem ähnlichen Umfeld.
- Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Finanz- und Buchhaltungsadministration. Erfahrung mit Buchhaltungs- und Personalsoftware von Vorteil. Verständnis für Datenschutzbestimmungen und Erfahrung im datenschutzkonformen Arbeiten.
- Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit. Freude in einem dynamischen Umfeld selbstständig und teamorientiert zu arbeiten.
- Persönliche Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen
- Möglichkeit zur beruflichen Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Renato Battistini, Geschäftsführer, Tel: 044 683 12 38 Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Kontaktaufnahmen von Personalvermittlungen sind nicht erwünscht.