• Unterstützung bei der Vorbereitung von Akquisitionsterminen und Offerten
  
• Administrative und technische Unterstützung des Akquisitions- und Verkaufsteams im Vermarktungsprozess von Erstkontakt bis und mit Abschluss
  
• Zusammenarbeit mit den Immobilienberater:innen und Aussenstellen 
  
• Organisation und Führen der Aktenablage 
• Koordination und Mitverantwortung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen
  
• Sicherstellung der Datenpflege in der Kundendatenbank (CRM Salesforce)
  
• Bearbeitung der elektronischen Mailboxen und eingehenden Anrufe
• Telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch
  
• Projektmitarbeit im Bereich des Vermarktungsprozesses
  
• Unterstützung in der Einführung von neuen Mitarbeitenden in Bezug auf die internen Prozesse sowie Tools
  
• Redigieren von Offerten, Verkaufsaufträgen und Verkaufsdokumentationen
  
• Unterstützung des Frontoffices (Telefon / Empfang) bei Abwesenheiten 
  

• Kaufmännische Ausbildung
  
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistentin, idealerweise in einem Assistenzpool oder im Innendienst, in der Immobilienbranche oder in einem Dienstleistungsbetrieb
  
• Sattelfest in Deutsch mit sehr gutem Schreibstil, gute Englischkenntnisse
  
• Teamplayer mit genauer und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair und diskretem, stilsicherem Auftreten
  
• Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  
• Erfahren in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce.com)
  

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist
  
• Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen
  
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  
• Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten 
  
• Weiterbildungsmöglichkeiten 
  
• Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden 
  
• Moderne Büroräumlichkeiten 
  
• Moderne Arbeitsmodelle 
  
• Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet
  

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