Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung des Klinikdirektors in allen organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten (Agendamanagement, Terminkoordination, Organisation von Kongressen, Events, etc.)
• Als Mitglied der Klinikleitung unterstützen Sie die Klinikleitung in administrativen Angelegenheiten und gewährleisten den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams / der Klinik sowie auch mit externen Partnern und Stakeholdern 
• Leitung des medizinischen Arztsekretariats (3 MA)
• Organisation der Sprechstundenplanung der Klinik, gemeinsam mit der Ärzteschaft und der ambulanten Disposition
• Personaladministration (Ein- und Austritte, Betreuung, Unterstützung bei der Rekrutierung, Abwesenheitskontrolle, Pflichtkurse)
• Bearbeitung von Beschwerdefällen (medizinische/organisatorische)
• Pflege der klinikeigenen Webseite, Organisationsmanagement
• Teilnahme und Protokollführung an Sitzungen, Führung von Pendenzenlisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistentin / Direktionsassistent bzw. eine gleichwertige oder höhere Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Spitalbetrieb
• Kenntnisse im Bereich des klinischen Betriebes und der ambulanten Patientendisposition sind von grossem Vorteil
• Sie sind eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Organisationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, sehr gute Umgangsformen
• Loyalität und Diskretion 
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und haben Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM, PEP)

Unser Angebot

Die Klinik für Immunologie, ab 01.01.2025 unter der Leitung von Dr. med. Jakob Nilsson, zeichnet sich durch eine breite, immunologisch-allergologisch, klinisch hochspezialisierte Patientenversorgung, top-moderne diagnostisch-immunologische Laboratorien, translationale Forschung, eigene Investigator-Initiated Trials und engen Kontakt mit der Grundlagenforschung auf höchster Qualität aus. Die Medizinische Immunologie ist ein wachsendes Fachgebiet, das auf die Diagnostik von Erkrankungen des Immunsystems spezialisiert ist. Das Fachgebiet umfasst systemische Autoimmunerkrankungen, autoinflammatorische Krankheiten, Immundefekte, Vaskulitiden, entzündliche Erkrankungen des zentralen Nervensystems.
 

Ein Fokus unserer Klinik liegt in der personalisierten Medizin, was auch die Anwendung von Biologika und Immuntherapeutika einschliesst.
Die Klinik für Immunologie ist eine Weiterbildungsstätte der Kategorie A sowohl für Immunologie als auch Allergologie.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.