PMO / Projektassistenz 80-100% (a), Zürich

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil des Teams Bauprojektmanagement, welches sich schweizweit aus rund 100 Architekten, Ingenieuren, Move-Managern und einem starken Project Office zusammensetzt. Mit diesem Team setzen wir sämtliche Baumassnahmen bei unseren Kunden um. Hierzu gehört die Gestaltung neuer Büro-Arbeitswelten, der infrastrukturelle Anlagenersatz, LifeCycle getriebene Gesamtsanierungen, nachhaltige Projekte zur Unterstützung der Net-Zero-Strategie sowie schweizweite Bauprogramme jeglicher Art. Wir sorgen dafür, dass von der optimalen Beratung / Konzeption / Planung / Realisierung bis zum Betrieb die definierten Ziele (Kosten, Termine, Qualität und Kommunikation) der Bauprojektvorhaben für unsere Mandatskunden erreicht werden. 

Ihre Hauptaufgaben:

• Verstärkung des Teams Region Ost/ Unterstützung der Projektleitung in den administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen 
• Erstellung projektspezifischer Unterlagen wie Auftragsbestätigungen, Korrespondenzen, Vergabedokumente/ Verträge und dergleichen 
• Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Belegen ins Buchhaltungssystem, Durchführung von Buchungskorrekturen und Umbuchungen sowie Abgleich Baubuchhaltung mit Kundenbuchhaltung/ Finanzsystem 
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Zusammenstellung der Grundlagen für die Rechnungstellung und Projektcontrolling 
• Initialisierung, Pflege und Kontrolle des Projektmanagementtools (Messerli) 
• Archivierung sowie Dokumentenablage (physisch und elektronisch) 
• Unterstützung bei der Entwicklung/ Verbesserung von Vorlagen und Prozessen sowie im internen Qualitätsmanagement 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation 
• Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
• Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau 
• Versierter Umgang mit Office 365, Interesse an KI- Tools wie Copilot von Vorteil 
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Teamgeist sowie die Bereitschaft Neues zu Lernen  
• Hohe Kundenorientierung sowie selbstständiges und unternehmerisches Denken und Handeln 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil  

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!