Ihre Hauptaufgaben

• Entgegennehmen und Bearbeiten von telefonischen Anfragen
• Patientendisposition mit der Koordination der ambulanten Sprechstunden
• Koordination und Planung der Sprechstunden inkl. der Kaderärztesprechstunden
• Umgang und Kontakt mit unseren Patient:innen sowie allen involvierten Stellen im internen und externen Netzwerk
• Sämtliche administrativen Sekretariatsaufgaben
• Medikamenten-Bestellungen
• Stellvertretung innerhalb des 3er Teams im Arztsekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossen Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in oder Weiterbildung als Arztsekretär:in oder als Kauffrau/-mann EFZ
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einem Spitalbetrieb
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, allenfalls KISIM) und Freude an administrativen Aufgaben
• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, welche selbstständig und eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, geregelte Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz an zentraler Lage. Als Arztsekretär:in arbeiten Sie eng mit hochkarätigen Ärzten:innen und Wissenschaftler:innen zusammen und sind Teil eines kompetenten und engagierten Teams. Wir geben täglich unser Bestes, unterstützen uns dabei gegenseitig und legen grossen Wert auf eine gute und wertschätzende Zusammenarbeit. Profitieren Sie von guten Anstellungsbedingungen und individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. 
 
Die Klinik für Immunologie, unter der Leitung von Prof. Dr. med. Onur Boyman, zeichnet sich durch eine breite, immunologisch-allergologische, klinisch hoch-spezialisierte Patientenversorgung, durch translationale Forschung, top-moderne diagnostisch-immunologische Laboratorien und durch den engen Kontakt mit der Grundlagenforschung in höchster Qualität aus. Die Klinik ist eine Weiterbildungsstätte der Kategorie A sowohl für Immunologie als auch Allergologie und betreut Erkrankungen aus allen Gebieten der klinischen Immunologie und Allergologie, einschliesslich Immundefekte, Vaskulitiden, systemische Autoimmunerkrankungen sowie autoinflammatorische Syndrome. Ein Fokus unserer Klinik liegt in der personalisierten Medizin, was auch die Anwendung von Biologika und Immuntherapeutika einschliesst. Weitere Informationen zu unserer Klinik finden Sie hier: www.immunologie.usz.ch.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.