Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Office-Management oder einem vergleichbaren administrativen/organisatorischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im Office-Management – idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Recruiting, Personaladministration, Onboarding)
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, absolute Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Bereitschaft, in einem 100%-Pensum vor Ort zu arbeiten

Deine Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und HR-relevanten Themen
• Enge Zusammenarbeit mit HR – Unterstützung in der Personaladministration, Bewerberkoordination oder Onboarding-Prozessen
• Effiziente Termin- und Kalenderverwaltung sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
• Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, HR und weiteren Abteilungen – Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Was dich erwartet:

• Eine vielseitige, sehr verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein eingespieltes Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Interesse?

Dann sende dein vollständiges Dossier mit relevanten Zeugnissen und Diplomen an l.flohr @beeyondpersonal oder kontaktiere uns direkt für mehr Informationen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ?