Executive Assistant - Core Business Services - 80% Zürich
Publication date:
28 September 2024Workload:
80%- Place of work:Zurich
Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistants Team, um täglich spannende Herausforderungen zu meistern!
Dieglobale EY-Organisationist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit.«Building a better working world»:Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet.
Aufgaben, die Dich voranbringen:
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Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv mehrere Partner, in unserem Assurance Audit Team, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine, sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
- Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
- Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
- Du fungierst als Verbindungsglied, sowohl intern zwischen unterschiedlichen Abteilungen als auch extern im Umgang mit Kunden, und das in deutscher sowie englischer Sprache.
- Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
- Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events, sowie die diversen Teamevents /-meetings
- Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
- Du zeigst Eigeninitiative, indem du aktiv auf deine Partner zugehst. Ausserdem sorgst du dafür, dass sie stets an bevorstehende Termine und Deadlines erinnert werden.
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Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
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Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierstklar und offen und bist flexibel
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Charakterstärken die Dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent
Was wir bieten:
EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden .
Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (E-Mail schreiben / +41 58 286 33 66).
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