Sekretärin / Sekretär 50%

Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich bietet ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 400 Lehrpersonen sowie 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleitern sowie einer Adjunktin. Der Bereich Zentrale Dienste mit seinen 9 Abteilungen umfasst die administrativen, organisatorischen und technischen Ressorts der Schule. Die Kantonsschule Zürich Nord befindet sich grundsätzlich auf dem Campus in Zürich-Oerlikon, aufgrund einer Gesamtinstandsetzung sind wir temporär von Sommer 2024 bis Sommer 2027 auf dem Campus Irchel.

Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (Idealalter ca. 30 – 55 Jahre), welche sich durch eine ausgeprägte Selbständigkeit und Umsetzungsstärke sowie eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Sie haben Freude daran, sich Wissen rasch anzueignen und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu bewegen. Effizientes und gleichzeitig exaktes Arbeiten zeichnet Sie aus und auch in hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und eine Prise Humor. Sie denken vernetzt, sind belastbar, freundlich und loyal, bringen sich gerne aktiv ein und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams von sechs Personen. Lernen Sie Ihr neues Team kennen.

Aus organisatorischen Gründen ist die Anwesenheit des 50% Pensums wie folgt:

• Feste Präsenzzeit: Der gesamte Freitag sowie wahlweise Montag- oder Dienstagvormittag
• Die übrigen 20 % des Pensums können nach Absprache an einem weiteren festen (Halb-)Tag erbracht werden.

Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (Idealalter ca. 30 – 55 Jahre), welche sich durch eine ausgeprägte Selbständigkeit und Umsetzungsstärke sowie eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Sie haben Freude daran, sich Wissen rasch anzueignen und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu bewegen. Effizientes und gleichzeitig exaktes Arbeiten zeichnet Sie aus und auch in hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und eine Prise Humor. Sie denken vernetzt, sind belastbar, freundlich und loyal, bringen sich gerne aktiv ein und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams von sechs Personen. Lernen Sie Ihr neues Team kennen.

Aus organisatorischen Gründen ist die Anwesenheit des 50% Pensums wie folgt:

• Feste Präsenzzeit: Der gesamte Freitag sowie wahlweise Montag- oder Dienstagvormittag
• Die übrigen 20 % des Pensums können nach Absprache an einem weiteren festen (Halb-)Tag erbracht werden.

Ihre Aufgaben

• Sie werden zur Fachspezialistin oder zum Fachspezialisten für einen zugeteilten Aufgabenbereich
• Assistenz der Schulleitung in administrativen Bereichen
• Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge
• Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern/Erziehungsberechtigte und Lehrpersonen
• Weitere Querschnittsaufgaben (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
• Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise im Bildungswesen)
• Muttersprache Deutsch (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Aufgaben
• Persönliche und gut strukturierte Einführung
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Eine freundliche Atmosphäre und einen sicheren Arbeitsplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Obwohl wir uns in einem gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, sind wir digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne
• Ein lebendiges Schulumfeld sowie ein dynamisches Sekretariats- und Schulleitungsteam

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Diplome, Arbeitszeugnisse.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 15. Februar 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzn.ch.

Für allgemeine Auskünfte steht Frau Nadja Hofstetter, Adjunktin, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. 044 317 24 45, E-Mail E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Für spezifische Auskünfte steht Ihnen Evagelia Papandreou, Leiterin des Sekretariats, E-Mail schreiben oder 044 317 24 86 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 15. Februar 2025 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzn.ch.

Für allgemeine Auskünfte steht Frau Nadja Hofstetter, Adjunktin, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. 044 317 24 45, E-Mail E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Für spezifische Auskünfte steht Ihnen Evagelia Papandreou, Leiterin des Sekretariats, E-Mail schreiben oder 044 317 24 86 gerne zur Verfügung.