Ihre Aufgaben

• Sie erstellen und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und entwickeln gezielte Informations- und Kommunikationsinhalte für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter*innen.
• Sie übernehmen die Koordination von internen und externen Anfragen und bewirtschaften die Schnittstellenkommunikation.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung und dem Controlling.
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen und des Qualitätsmanagements mit.
• Sie beteiligen sich an Projekten und Arbeitsgruppen und organisieren, moderieren und führen Sitzungen und Schulungen.

Ihr Profil

• Ausbildung auf FH- oder Uni-Niveau im Bereich Sozialwissenschaften
• Erfahrung in einer Stabsfunktion, idealerweise im Bereich Sozial-, Asyl- oder Integrationsarbeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und prozessunterstützenden IT-Systemen
• Analytisches und vernetztes Denken, ausgeprägte Zielorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr 
• Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

Interessiert?

Mandy Zeckra
Abteilungsleitung
T 044 415 65 59
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Doro Sacci
HR Recruiting Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'200 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.