Sachbearbeiter:in Zulassungen (m/w/d)
Universität St. Gallen
Publication date:
28 September 2024Workload:
100%- Place of work:St.Gallen
Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst 10 Mitarbeitende und ist die erste Anlaufstelle für Interessent:innen und Studienbewerbende.
Wir geben Interessent:innen, Bewerbenden, Studierenden und internen Stellen Auskunft über die Zulassungsbestimmungen sowie Anrechnungsrichtlinien und wenden diese selbständig an. Die Arbeitslast unterliegt saisonalen Schwankungen; dies erfordert eine genaue, effiziente und flexible Arbeitsweise sowie klaren Kopf auch in hektischen Zeiten.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Überprüfung der elektronisch eingereichten Daten und Dokumenten von Studienbewerbenden
- Beantwortung von Anfragen bezüglich Zulassung und Anrechnungen von Leistungen
- Bearbeitung von Anträgen zur Anrechnung von Austauschleistungen und relevanter Berufserfahrung an das Studium
- Datenqualitäts-Checks
Ihr Profil
- Gute Anwenderkenntnisse in gängigen MS Office Software
- Kommunikationsgeschick
- Genaue und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität aufgrund saisonal unterschiedlicher Arbeitslast
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Grundlagenkenntnisse in Französisch
- Offene und wissbegierige Persönlichkeit
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
Contact
Universität St. Gallen