Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Terminkoordination, proaktive Führung der Agenda
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Korrespondenz in Deutsch sowie teilweise Englisch und Französisch
• Organisation von internen und externen Events und Schulungen
• Spesenmanagement und Kreditkartenabrechnung
• Organisation von Reisen und Geschäftsanlässen im In- und Ausland
• Unterstützung bei «adhoc» Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Erste Assistenz-Erfahrung auf Managementebene
• Selbständige und diskrete Arbeitsweise
• MS Office-Kenntnisse
• IT-Affinität (CRM-Kenntnisse von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Real Estate, Asset Management und/oder Finance

Unser Angebot

• Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen
• Ein dynamisches Umfeld, in welchem Sie vieles bewegen können
• Wettbewerbsfähige Entlöhnung
• Grosszügige Sozialleistungen
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice
• Förderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel