Aufgaben:

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, teils selbstständig oder nach Vorlage
• Gestaltung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen 
• Unterstützung und Koordination aller Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit Verwaltungsratsmandaten
• Kompetente Erstellung und Prüfung von Steuer- und Rechtstexten 
• Effizientes Fristenmanagement 
• Mitwirkung an IT- und Digitalisierungsprojekten 
• Betreuung der Webseite, Unternehmens-Newsletter, Publikationen, Kontaktdatenbank (CRM) und Social-Media-Kanälen
• Veranstaltungsorganisation, intern und extern 
• Kompetente Unterstützung am Empfang und Telefonzentrale 

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung oder im Treuhandbereich
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Sorgfalt 
• Stilsicheres Deutsch und Englisch (mindestens B2 Level), Französischkenntnisse von Vorteil
• Digitale Affinität, idealerweise eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich des Digital Office Management
• Sicherer Umgang mit MS-Office 

Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

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