HR & Office Manager/In (60%-80%)

Live Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in dem sich Menschen live von Angesicht zu Angesicht begegnen. Hier ist der Ursprung aller Kommunikation. Hier beginnt unsere Neugier. Von hier aus denken wir und kreieren Erlebnisse mit Impact für Marken.

WIR SUCHEN

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und erfahrene/n HR & Office Manager/in (60-80%).

In dieser sehr vielfältigen und abwechslungsreichen Rolle trägst du die Verantwortung für all unsere internen HR Themen und sorgst dafür, dass es in unserem Büro und unseren Mitarbeitern an Nichts fehlt. In dieser zentralen Funktion stellst du sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert, und du bist die erste Ansprechperson für alle HR relevanten Fragen.

Deine Aufgaben beinhalten:

Personalwesen

Rekrutierung und Einstellung:

• Leitung des Einstellungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

Leistungsmanagement:

• Weiterentwicklung der Personalstrategie um eine effiziente und zukunftsorientierte Personalentwicklung zu gewährleiste
• Implementierung von Leistungsbewertungssystemen und Entwicklung von Mitarbeiterentwicklungsplänen
• Steuerung und Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften

Mitarbeiterbetreuung:

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in allen HR-bezogenen Angelegenheiten, einschließlich Konfliktlösung und Karriereentwicklung
• Förderung einer positiven Arbeitskultur und Implementierung von Massnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragen

Compliance:

• Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen HR- Richtlinien
• Beratung und Unterstützung des Führungsteams bei der Personalplanung und in HR- Belange

Büromanagement

• Verantwortung und Führung des Office Managements in Zusammenarbeit mit der Office ManagerIn
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Verantwortung für die Erarbeitung, Implementierung und stetige Verbesserung der internen Prozesse und Office Richtlinien

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Personalwesen und Büromanagement und in einem dynamischen Umfeld, Agenturerfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Positive, freundliche Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet und Verantwortung übernimmt.
• Du bringst sehr viel Selbstinitiative mit, bist lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du verfügst über Verhandlungsstärke und Durchsetzungsvermögen und kannst im Alltagstrouble klare Prioritäten setzen
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit gehörten ebenfalls zu deinen Stärken
• Sicherer Umgang mit MS Teams und Erfahrung mit HR-Software Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

WIR BIETEN

Es erwartet dich eine sehr spannende und vielfältige Rolle mit grosser Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einer jungen Agentur für Kommunikation. Als Teil eines kleinen Teams übernimmst du eine wichtige Funktion und gestaltest den Büroalltag und die Office Kultur aktiv mit.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. CV per E-Mail an: E-Mail schreiben