Bei uns darfst du deine Freude an Menschen jeden Tag ausleben. Du bist ein fröhliches Naturell und empfängst unsere Besucher*innen und Mitarbeitenden im Backoffice-Standort in Wallisellen mit einem Lächeln. Wir suchen Dich: eine serviceorientierte Persönlichkeit, welche kompetent und freundlich unseren Empfang betreut.
Wichtige Hinweise: 2-3 Nachmittage/Woche + jeden 2. FR ganztags/Einsatz zwischen 07:00-16:30, je nach Schicht
Was du bewegst
Empfang von Besuchern inkl. sämtlichen administrativen Tätigkeiten rund um das Besuchermanagement (Anmeldungen, Kontrollen, Zutrittsberichtigungen, etc.)
Verantwortung und Durchführung für verschiedene Prozesse im Bereich Zutritts-. Badge- und Schlüsselmanagement.
Mitarbeit im Notfallteam bei verschiedenen Ereignissen gemäss Sicherheitskonzept und Checklisten
Übernahme von verschiedenenen administrativen Aufgaben im Bereich Service- und Infrastrukturmanagement: Betreuung Intranet, Auftragskoordination Gebäuemanagement, Parkingprozesse, etc.
Pflegen von Handbüchern / Prozessdokumentationen, Reportings, Betreuung E-Mailbriefkästen, Erstellen von Newsletterm für Gebäudenutzer/innen, etc.
Übernahme von Ferienvertretungen für Teammitglieder
Was du mitbringst
Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Berufserfahrung: mind. 2 Jahre Empfang / Reception