Aufgaben

• Mit einer weiteren HR Specialist trägst du die Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Vertragsmutationen, Austritte, Zeugnisse, etc.)
• Als erste Ansprechperson beantwortest du Anfragen rund um die Anstellung, das Zeitsystem (Atoss) und das Personalreglement.
• Du bist mitverantwortlich für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse mit dem Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit.
• Deine Mitarbeit an unseren Quartals-Projekten gehört für dich mit dazu und du leistest einen wesentlichen und wertvollen Beitrag.
• Du arbeitest eng mit dem Payroll zusammen und bei Bedarf unterstützt du bei monatlichen Lohnkontrollen.
• Bei Bedarf unterstützt du ausserdem unsere HR Care Generalisten bei der Anmeldung von Krankheitsfällen oder Unfällen.

Anforderungen

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich mind. auf Stufe Personalassistent/-in mit.
• Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Projektmanagement machen und du hast eine Affinität zu digitalen Tools. Kenntnisse in den Anwendungen SuccessFactors, Zendesk, Abacus, Confluence oder Jira sind ein Plus.
• Deine Fähigkeit, dich schnell an Veränderungen anzupassen und bei Bedarf Prioritäten neu zu ordnen, zeichnet dich aus.
• Du hinterfragst Bestehendes und bist offen, Neues auszuprobieren. Zudem hast du den Willen, dich weiterzuentwickeln und denkst über dein Aufgabengebiet hinaus, du bist ein Organisationstalent und das Team kann sich auf dich verlassen.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache und kommunizierst proaktiv.

Unser Angebot

• Kultur ist alles: Unsere Werte – kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert – bilden die Grundlage unserer Reise.
• Mutig und unkonventionell: Dein Mut und dein innovativer Geist werden hier geschätzt. Wir stellen konventionelle Weisheiten in Frage und begrüssen diejenigen, die es wagen, anders zu denken.
• Unkompliziert: Einfachheit ist unser Kern. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – deine Entwicklung, unsere gemeinsamen Erfolge und das Meistern von Herausforderungen.
• Flexibilität und Freiheit: Wir glauben, dass Innovation und Kreativität in einem Umfeld gedeihen, in dem Flexibilität und Freiheit gelebt werden kann. Wir bieten Home-Office-Optionen, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist in einem 80-100% Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns ist Wachstum eine kontinuierliche Reise. Damit auch du wachsen kannst erhältst du von uns pro Jahr 2'000 EDU-Points für deine Weiterentwicklung.
• Weitere Vorteile: Profitiere von unseren Mitarbeitenden-Konditionen in unserem Online Shop, 25 Tagen Ferien, Galaxus Mobile zum Vorteilspreis und vielem mehr.

Dein Kontakt für diese Stelle:
Digitec Galaxus AG
Daryl Alther, People Attraction
E-Mail schreiben
044 575 98 20

www.digitec.ch
www.galaxus.ch