Adjoint-e administratif-ve

Taux d'activité

80-100%

Lieu

Fribourg, CH, Sarine

Délai de postulation

 12.07.2024

Type de contrat

CDI

Qui sommes-nous?

Le Service de la géoinformation fournit des informations géographiques et des renseignements sur la propriété foncière. Il exerce la conduite opérationnelle et la surveillance technique des travaux de mensuration officielle (MO) et coordonne les activités dans le domaine du système d'information du territoire (SIT). Avec son équipe, l’adjoint-e administratif joue un rôle transversale en assurant les prestations du secrétariat, les processus comptables et la capacité de conduite du Service.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien .

Vos missions

• Assurer les processus RH ainsi que la formation de l’apprenant-e employé-e de commerce au sein du Service 


• Garantir le processus budgétaire, la facturation y compris la répartition des frais au terme des travaux de premier relevé, le suivi et la clôture des comptes ainsi que les décomptes TVA et les diverses inspections 


• Organiser les travaux du secteur administratif, du secrétariat, de la réception et de service à la clientèle et aux fournisseurs ; Appuyer administrativement les commissions rattachées au Service et assurer la communication du Service 


• Participation à des projets et mandats en qualité d’expert·e des processus administratifs

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ; une formation complémentaire représente un avantage 


• Excellentes connaissances dans le domaine de l’organisation, de la comptabilité (SAP) et des processus TVA 


• Connaissances des domaines de la mensuration officielle et de la géoinformation 


• Disposition à l'innovation numérique et connaissances avancées de différents outils informatiques 


• Aptitude à la gestion de projets, esprit d'équipe, sens de l’initiative, aisance relationnelle et habileté rédactionnelle 


• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

François Gigon, Chef de Service, T +41 26 305 35 45, E-Mail schreiben