Instantané du poste

Lieu : Vevey, Suisse

Entité : Fonds de Pensions Nestlé

Taux d'activité : Temps Plein 100%

Type de contrat : Durée indéterminée

Ce que nous offrons chez Nestlé

Un cadre de travail flexible associant travail au bureau et télétravail. Durant le processus de recrutement, n'hésitez pas à nous parler de vos attentes en termes de flexibilité !

De réelles opportunités d'évolution de carrière et de développement personnel

Des bureaux modernes avec des espaces de travail agiles et collaboratifs

Un environnement de travail international, dynamique et inclusif

Avantages supplémentaires attrayants

Résumé du poste

Le Fonds de Pensions Nestlé est une fondation de prévoyance autonome de type enveloppante qui participe à l'application du régime de l'assurance obligatoire introduit par la Loi sur la prévoyance professionnelle (LPP) et ayant pour but de servir des prestations de retraite, d'invalidité ou de décès aux employés des sociétés Nestlé en Suisse ou à leurs survivants. Il se compose d'un effectif d'environ 14'300 d'assurés actifs et de rentiers pour une fortune globale sous gestion de plus de CHF 8 milliards.

Nous recherchons un(e) manager hautement qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Responsable de l'administration directement rattaché(e) au Directeur du Fonds de Pensions. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité d'une équipe de 7 collaborateurs(rices) en charge de la gestion administrative du Fonds et vous leur apporterez tant un solide soutien technique qu'une expertise dans leurs activités quotidiennes. Ce poste vous offrira également une opportunité unique de participer à des projets de transformation stratégique au niveau du Fonds que ce soit en termes de propositions de prestations et de transition de l'organisation vers le numérique.

Nous offrons un environnement de travail dynamique, inclusif et international avec de nombreuses opportunités dans différents secteurs d'activité, fonctions et régions. Ne manquez pas l'occasion de nous rejoindre et de travailler avec différentes équipes dans un contexte agile et diversifié.

Une journée dans la vie d'un(e) Responsable de l'administration

• Gérer une équipe de 7 collaborateurs(rices) directs afin de garantir une administration efficace pour les 14 300 assurés actifs et rentiers
• Créer un esprit d'équipe fort en favorisant la collaboration et un environnement de travail positif et motivant
• Initier et gérer des projets dans le but d'optimiser les processus de gestion, leur standardisation et en utilisant notamment les technologies digitales
• Mettre en place et maintenir un système de contrôle interne cohérent pour l'administration des prestations dans son ensemble, y compris les analyses de risques, les procédures métier, les feuilles de route, les listes de contrôle, les flux de travail, les lignes directrices et la documentation
• Collaborer étroitement avec l'équipe interne de support informatique pour coordonner les tâches liées à aux systèmes IT, identifier les besoins en développement et hiérarchiser les projets
• Établir et maintenir une communication efficace avec les membres et les associations Nestlé (employés et retraités), en fournissant des conseils et un soutien personnalisé aux membres et aux parties concernées sur les questions liées aux pensions (conditions de retraite, cessation d'activité, logement, contributions volontaires supplémentaires, etc.) en français, en allemand et en anglais
• Organiser des séances d'information plénières et communiquer avec les membres via des rapports annuels, des brochures d'information, des circulaires et le site internet du Fonds

Vos atouts pour réussir

• Spécialiste de la prévoyance en faveur du personnel avec brevet fédéral et/ou spécialiste en assurances sociales avec brevet fédéral
• 7 à 10 ans d'expérience dans le domaine de la gestion technique et de l'administration de fonds de pensions
• Solides connaissances sur des questions de prévoyance au sens large et des assurances sociales en Suisse de même sur les aspects fiscaux et des conventions de double imposition
• Solides compétences en leadership avec la capacité à motiver et inspirer une équipe d'experts performante
• Maîtrise de la gestion de projet et de conduite d'initiatives d'optimisation des processus dans un environnement similaire, en apportant de nouvelles visions et façons de travailler
• La maîtrise parfaite de l'anglais et d'une 2e langue ; le français ou l'allemand combinée à une solide connaissance pratique de l'autre langue, est essentielle pour le poste
• Capacité avérée à traiter des informations confidentielles avec discrétion et à maintenir un haut niveau de professionnalisme
• Grande capacité à s'adapter au nouveau paysage numérique et à démontrer un vif enthousiasme pour l'utilisation des technologies digitales pour stimuler l'innovation et améliorer les opérations.

Chez Nestlé, nous voulons contribuer à façonner un monde meilleur et plus sain ainsi qu'à inciter les gens à vivre plus sainement tout en ayant un impact à une échelle et à un rythme qui font la différence. Pour ce faire, nous favorisons un environnement de travail diversifié, convivial, solidaire et collaboratif, qui crée des développements positifs, accueille l'innovation et donne aux personnes et aux équipes les moyens de gagner. Nous cherchons à recruter des collaborateurs respectueux et inspirants qui se soucient de la vie des gens que nous touchons chaque jour.

Be a force for good. Rejoignez Nestlé et rendez-nous visite sur www.nestle.com .