Contexte

Le Service de l'économie de la Ville de Lausanne a pour principale mission de favoriser le développement commercial de la Ville en soutenant et en accompagnant les acteur·trice·s économiques lausannois·e·s. A cet effet, il fait notamment office d'organisme de contrôle et délivre les autorisations. A l'occasion d'une migration de données d'une application existante gérant les activités commerciales lausannoises vers une nouvelle solution, le Service de l'économie, en collaboration avec le Service d'organisation et d'informatique (SOI), recherche un·e auxiliaire pour réaliser différentes tâches administratives de réconciliation de données permettant la migration des données de l'application existante vers la nouvelle application. Dans un second temps, la personne sera amenée, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, à apporter un soutien administratif au bureau des établissements et des commerces pour la délivrance des autorisations liée à l'implantation de l'activité commerciale permanente sur le territoire lausannois.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 5 mois

Mission/s

Sur la base de plusieurs fichiers de réconciliation, analyser les données n'ayant pas trouvé de correspondance ou une correspondance partielle avec le référentiel de la Ville de Lausanne

Assurer la coordination avec le service métier et définir les actions à mener (création ou modification)

Compléter/mettre à jour les fichiers de réconciliation, afin de permettre la migration des données

Assurer la mise à jour des données dans le référentiel de la Ville

Apporter un soutien administratif à la gestion et à l'analyse des dossiers concernant les établissements publics lausannois ainsi que l'activité commerciale permanente

Accueillir et renseigner le public sur la manière de procéder et les conditions à observer pour l'exploitation des établissements, commerces, etc

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience professionnelle dans une fonction administrative similaire

Autonomie, précision, rigueur, curiosité et sens des responsabilités

Esprit d'équipe et de collaboration

Bonnes connaissances de la ville de Lausanne

Maîtrise des outils MS Office et aisance en informatique

Intérêt pour le service public

Taux d'activité

100%

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

17.11.2024 ou à convenir

Renseignements

M. Jean-Christophe Allet

Responsable RH du service

021 315 24 32

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 28.10.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 24 32.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.