Assistenz Geschäftsführung (50-70%) befristet auf 6 Monate
Murg-Stiftung
Key information
- Publication date:13 August 2024
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Hauptstrasse 130, 9573 Littenheid
Aufgrund einer längeren Vakanz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Folgende Aufgaben warten auf Sie:
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management sowie Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen für Projekte
- Verantwortung für die Klienten-Administration sowie für die Fakturierung der Beiträge für kantonale und ausserkantonale Klienten
- Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
- Erstellung von Reportings und weiteren Controlling-Aufgaben zuhanden der Geschäftsführung
- Kommunikation und Koordination mit allen internen Abteilungen sowie mit externen Stellen und Organisationen
- Unterstützung des Geschäftsführers im Qualitätsmanagement sowie in den Bereichen Marketing und Kommunikation
Ihr Profil ist überzeugend:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Unternehmerisch denkende, loyale und kommunikative Persönlichkeit
- Versiert im Umgang mit Zahlen und hohe IT-Affinität (insbesondere Excel)
- Selbständige und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsbewusstsein mit souveränem und professionellem Auftreten
- Erfahrung im Rechnungswesen sowie stilsicheres Deutsch
- Projekt- und Marketingerfahrungen bringen Sie mit Freude und Engagement ein
Unser Angebot:
- Vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolle Aufgabengebiet
- Gutes Betriebsklima
- Dynamische Organisationsentwicklung
- Professionelle Zusammenarbeit
- Transparente und offene Kommunikation
- Möglichkeit für Weiterbildung
Contact
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