In dieser Drehscheibenfunktion organisieren Sie für den Chefarzt Termine, Gespräche und administrative Arbeiten und bearbeiten personelle Themen der Ärzt:innen. Sie erledigen selbständig Korrespondenz, unterstützen das Chefarztsekretariat beim Schreiben von Berichten nach Diktat, bereiten Sitzungen vor und führen Protokoll. Zudem liegt die Planung und Organisation von Anlässen und externen Weiterbildungen in Ihrer Verantwortung. Sie übernehmen wichtige Funktionen in der Ausbildung der Assistenzärzt:innen und sind organisatorisch im Bereich der Sportmedizin involviert. Die Mitorganisation und Verwaltung der OP-Kapazitäten runden das Aufgabengebiet ab. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Das wartet auf Sie

• Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Fachkompetenzen anwenden und erweitern können
• Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
• Flexibel wählbares Ferien- und Pensionskassenmodell
• Attraktive Freizeitmöglichkeiten in See- und Bergregion

So werden Sie Teil unseres Teams

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung (MPA, Pharma-Assistent:in, med. Sekretär:in)
• Abgeschlossene Weiterbildung als Chefarztsekretär:in oder Praxiskoordinator:in
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten und mit Professionalität und patientenorientiertem Handeln zu reagieren
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)

Bei Fragen steht Ihnen Frau Dr. med. Lena Winkler, Medizinische Spitalfachärztin Orthopädie/Traumatologien, Telefon +41 (0)58 636 29 82 zur Verfügung.