Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. www.apleona.com
Aufgaben
Empfang von Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeiter:innen vor Ort
Administrative und organisatorische Unterstützung des Sitemanagers
Sicherstellung der Qualität und Einhaltung von Terminen gegenüber Kunden
Auftragsabwicklung
Leistungskontierung und Verrechnung
Überprüfung und Archivierung von Lieferantenrechnungen
Aktualisierung und Pflege interner Dokumente
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
Kenntnisse im SAP ARIBA Tool von Vorteil
Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubsvertretungen
Hohes Mass an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Kundenorientierung
Gute Deutsch und Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
Warum Apleona
Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
Wir leben Teamgeist
Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote