Die Extendis AG ist eine renommierte Personalvermittlungs-Agentur in Zürich. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte zu namhaften Firmen in der Schweiz. Langjähriges Knowhow, Branchenkenntnisse und eine sehr gute Vernetzung im Grossraum Zürich, Zürich Flughafen und in Zug zeichnen uns aus.

Unsere Mandantin ist im Dienstleistungssektor tätig. Die Firma beschäftigt rund 800 Mitarbeitende und der Hauptsitz befindet sich in der Stadt Zürich. Die Firma ist seit vielen Jahren erfolgreich am Markt und hat sich in seiner Branche etabliert. Klare Strukturen und Prozesse, ein modernes Umfeld sowie zukunftsorientierte Anstellungsbedingungen zeichnen das Unternehmen aus. Für die Personalabteilung suchen wir Verstärkung, anfangs temporär mit Aussicht auf eine Festanstellung. Wir suchen eine/n

HR Generalist mit Freude an der Administration 80% - 100% (m,w,d)

(befristet bis Ende Jahr 2024, mit Aussicht auf Festanstellung)

Deine Hauptaufgaben:

• Du übernimmst einen grossen Teil der Personaladministration (Verträge, Administration, Unfallmeldungen, Zeiterfassung, Ablage etc
• Weiter übernimmst Du klassische HR-Sachbearbeitungsaufgaben im Tagesgeschäft wie Lohnmutationen im SAP, telefonische Auskunftserteilung sowie auch Pflege der Personalakten
• Zudem bist Du in der Rekrutierung involviert, pflegst den Austausch mit Bewerbenden, bereitest die Interviewbögen vor, berechnest die Löhne, holst Referenzen ein, lädst die Bewerbenden zum Vorstellungsgespräch ein und holst Arbeitsbewilligungen ein
• Und Du hilfst in der Organisation von Meetings und internen Schulungen aktiv mit, terminierst Termine, reservierst Schulungs- und Sitzungszimmer, versendest Einladungen an die Teilnehmer und die bereitest die Schulungsunterlagen vor
• Last but not least, übernimmst Du auch klassische Assistenzaufgaben, schreibst teilweise Protokolle, machst verschiedene Abklärungen und übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben

Dein Profil:

• Du hast einen kaufmännischen Hintergrund sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann)
• Du kennst Dich im modernen Personalmanagement sehr gut aus und hast mindestens 3 – 4 Jahre Erfahrung im HR und in der Personaladministration
• Du bist eine kommunikationsstarke und gewinnende Persönlichkeit, unkompliziert und verfügst über eine «Can do Mentalität»
• Du hast gerne, wenn viel läuft, Du hast Freude am Kontakt mit verschiedenen Menschen und Nationalitäten und Du bist belastbar
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache)
• Last but not least, verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise auch über gute SAP Kenntnisse

Was Du erwarten kannst:

• Eine spannende Temporärstelle im HR Umfeld bis Ende Jahr 2024 mit sehr guten Aussichten für eine Festanstellung / bei einer Festanstellung kann auf Wunsch auch rekrutiert werden und die Betreuung der Linie nimmt einen grösseren Stellenwert ein
• Ein motiviertes Team, dass am gleichen Strick zieht, ein wertschätzender und kollegialer Umgang untereinander
• Einen modernen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich
• Sehr gute Anstellungsbedingungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie auch sehr gute Sozialleistungen

Interessiert? Dann freut sich Marc Thurner auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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Wir garantieren absolute Diskretion.

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• Fragen, die Du im Interview stellen solltest:
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