Aufgabenbereich

• IT-Aufgaben: Konfigurieren/Support der Geschäftshandys, das Konfigurieren und Inventarisieren der Laptops, IT-Koordinationsaufgaben und Störungswesen in Zusammenarbeit mit dem IT-Partner
• Fallaufnahmen- und Abschlüsse mittels unserer Leistungserfassungssoftware Vertec
• Offerten zuhanden der zuweisenden Stellen erstellen
• Telefondienst, Spendenverwaltung, Büromaterialbewirtschaftung
• Bewirtschaftung Homepage
• Mithilfe bei internen Anlässen
• Erstellen von Listen, Statistiken und weitere administrative Aufgaben innerhalb der SPF-, Personal- und Finanzabteilung

Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration. Sie sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette und kennen allenfalls noch weitere der gängigen Programme. Zudem haben Sie ein Flair für IT-Aufgaben und kennen sich aus in der Handhabung der modernen Arbeitstechnik.

Ansonsten hilft Ihnen Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr Interesse, sich in diesen komplexen Bereich einzuarbeiten. Sie sind es gewohnt, selbständig, zuverlässig und mit hohem Dienstleistungsverständnis zu arbeiten. Wir wünschen uns eine engagierte, mitdenkende und teamfähige Persönlichkeit, die Freude an einem lebhaften Betrieb hat. Auch Wiedereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!

Leistungen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Arbeitsfeld einer innovativen Stiftung. Wir sind besorgt um eine sorgfältige Einführung.

Neben attraktiven Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien erwartet Sie an einem zentral gelegenen Standort in Zürich, ein motiviertes, offenes und humorvolles Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima.

Für Auskünfte stehen Ihnen Alain Morand (Co-Leiter, Tel. Nr. 044 368 55 39) oder Zora Teuscher (Sachbearbeiterin SPF, Tel. Nr. 044 368 55 28) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an E-Mail schreiben