Empfangsmitarbeiter:in 60% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

Sie wollen Ihr Organisationstalent und Ihre administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und so für reibungslose Abläufe und eine optimale Unterstützung des Teams sorgen? Sie sind kommunikativ und motiviert und begeistern Ihr Umfeld mir Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise? Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Hauptaufgaben:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Dienstleistungssektor oder kaufmännischen Bereich 
• Bereits Berufserfahrung in der gleichen oder ähnlichen Funktion gesammelt 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
• Sie sind eine offene, kommunikative und freundliche Person 
• Sehr gute Deutsch-, Englisch und gute Französischkenntnisse 

Ihr Profil:

• Single Point of Contact für alle Kundenanliegen
• Sicherstellen einer lückenlosen Empfangsbelegung während den definierten Betriebszeiten
• Optimale Organisation und Koordination des Empfanges
• Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen, Mails, Post, Blumen sowie weitere Dienstleistungen, welche beim Empfang abgegeben werden können
• Bearbeitung des Posteingangs- sowie ausgangs
• Organisation von Kurierdienste
• Administrative Tätigkeiten (Listen, Statistiken, etc.)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!