Employee Services Coordinator (m/w/d)
Randstad Digital Switzerland AG
Publication date:
27 November 2024Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
Standorte: Zürich
Randstad Digital ist Teil der Randstad-Gruppe und ein führender IT-Dienstleister in der Schweiz. Wir rekrutieren und vermitteln Technologie-Fachkräfte aus allen Bereichen, und unterstützen den Betrieb und die Projekte unserer Kunden mit individuellen Outsourcing-Lösungen aus unseren weltweit über 50 Standorten in 22 Ländern.
Für die Betreuung unserer mehr als 300 externen Mitarbeitenden in der Schweiz suchen wir ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Employee Services Coordinator.
Randstad Digital : dedicated to enabling your vision - bist du der nächste #DigitalEnabler?
Unser Vertragsmanagement ist die Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden und Freelancern, Vertrieb, Kunden und internen Diensten. Hier begleiten wir die externen Mitarbeitenden über den gesamten Zyklus ihres Einsatzes, vom Einsatzvertrag bis zum Austritt, unterstützen sie bei administrativen Arbeiten wie Zeiterfassung, koordinieren den Austausch mit Versicherungen, und stellen sicher, dass jeder Lohn rechtzeitig und korrekt ausbezahlt wird. Wir erstellen die Verträge mit den Kunden und sind für deren Abwicklung verantwortlich, vom Auftrag bis zur Rechnungsstellung. In enger Zusammenarbeit mit Finanzen und Rechtsdienst klären wir Sonderfälle und garantieren die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben.
Unser kleines Team in der Schweiz zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld aus. Gleichzeitig bieten wir dir Sicherheit und Stabilität durch die internationale Randstad Digital Gruppe.
Work-Life-Balance
Wir arbeiten gerne gemeinsam in unseren schönen Büros, bieten aber auch ein hybrides Arbeitsmodell an. Mit 25 Ferientagen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Arbeitszeitreduzierung achten wir zudem auf ausreichend Erholung im Team.
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Um deine persönliche Weiterentwicklung individuell zu fördern, bieten wir eine Vielzahl an Inhouse Schulungen, Udemy als E-Learning Plattform sowie externe Schulungsangebote für Zertifizierungen & Co an.
Attraktiver Büro-Standort
Unser Office in Zürich ist sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und bietet dir eine moderne Arbeitsumgebung mit allem was du brauchst.
Firmenfeiern
Unseren Spirit of Trust leben wir nicht nur in der täglichen Arbeit, sondern auch bei unseren zahlreichen Firmen- und Teamevents in coolen Locations.
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Randstad Digital ist Teil der Randstad-Gruppe und ein führender IT-Dienstleister in der Schweiz. Wir rekrutieren und vermitteln Technologie-Fachkräfte aus allen Bereichen, und unterstützen den Betrieb und die Projekte unserer Kunden mit individuellen Outsourcing-Lösungen aus unseren weltweit über 50 Standorten in 22 Ländern.
Für die Betreuung unserer mehr als 300 externen Mitarbeitenden in der Schweiz suchen wir ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Employee Services Coordinator.
Randstad Digital : dedicated to enabling your vision - bist du der nächste #DigitalEnabler?
Unser Vertragsmanagement ist die Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden und Freelancern, Vertrieb, Kunden und internen Diensten. Hier begleiten wir die externen Mitarbeitenden über den gesamten Zyklus ihres Einsatzes, vom Einsatzvertrag bis zum Austritt, unterstützen sie bei administrativen Arbeiten wie Zeiterfassung, koordinieren den Austausch mit Versicherungen, und stellen sicher, dass jeder Lohn rechtzeitig und korrekt ausbezahlt wird. Wir erstellen die Verträge mit den Kunden und sind für deren Abwicklung verantwortlich, vom Auftrag bis zur Rechnungsstellung. In enger Zusammenarbeit mit Finanzen und Rechtsdienst klären wir Sonderfälle und garantieren die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Ausstellen der Verträge nach Vorgaben des Vertriebs
- Prüfen und Ergänzen der Unterlagen der Kandidaten
- Anmeldung bei den Sozialversicherungen
- Ausstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Arbeits- und Zwischenzeugnisse, Arbeitgeberbescheinigungen, etc.
- Abklärung mit amtlichen Stellen (Steuern, RAV, etc.)
- Kommunikation mit den externen Mitarbeitenden
- Krankheits- und Unfallmeldungen
- Bereitstellung Daten für die Lohnauszahlung
- Vorbereitungen für die Rechnungsstellung
- Office Management
- Austausch mit internen Stellen (Finanzen, Rechtsdienst, Vertrieb)
- Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Aufenthaltsbewilligungen, Sozialversicherungen, etc.) von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir dir
Start-Up FlairUnser kleines Team in der Schweiz zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld aus. Gleichzeitig bieten wir dir Sicherheit und Stabilität durch die internationale Randstad Digital Gruppe.
Work-Life-Balance
Wir arbeiten gerne gemeinsam in unseren schönen Büros, bieten aber auch ein hybrides Arbeitsmodell an. Mit 25 Ferientagen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Arbeitszeitreduzierung achten wir zudem auf ausreichend Erholung im Team.
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Um deine persönliche Weiterentwicklung individuell zu fördern, bieten wir eine Vielzahl an Inhouse Schulungen, Udemy als E-Learning Plattform sowie externe Schulungsangebote für Zertifizierungen & Co an.
Attraktiver Büro-Standort
Unser Office in Zürich ist sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und bietet dir eine moderne Arbeitsumgebung mit allem was du brauchst.
Firmenfeiern
Unseren Spirit of Trust leben wir nicht nur in der täglichen Arbeit, sondern auch bei unseren zahlreichen Firmen- und Teamevents in coolen Locations.
Kontakt
Bei Fragen erreichst du unser Recruiting Team per E-Mail: E-Mail schreibenRedaktionell empfohlener externer Inhalt
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