Mitarbeiter:in Studienadministration 80 %

Sie wirken unmittelbar an der Gestaltung der Gegenwart und Zukunft des Departements und der Hochschule mit.

Departement: Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen

Arbeitsbeginn: Juni 2025 oder nach Vereinbarung

• Administration der Studiengänge Architektur und Bauingenieurwesen
• Administration der Weiterbildungsangebote des Departements
• Beratung und Erteilung von Auskünften an Dozierende, Studierende und Interessent:innen
• Datenpflege in der Schulverwaltungssoftware (Evento/Mobility-Online) sowie im Adressführungssystem (CRM)
• Assistenz der Studiengangleitungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Im Umgang mit Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM) sind Sie versiert und es fällt Ihnen leicht, neue Systeme zu erlernen
• Teamfähigkeit, zuverlässiges, selbständiges und effizientes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Externen
• Sie arbeiten vor Ort in einem kleinen Team in einer eindrucksvollen Umgebung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen bietet Bachelor- und Masterstudiengänge an und gehört zu den traditionsreichsten und gleichzeitig innovativsten Ausbildungsstätten dieser Art in der Schweiz. Gemäss seinem gesetzlichen Auftrag erbringt es Leistungen der Lehre, der Forschung und Entwicklung und der Weiterbildung sowie Dienstleistungen für Dritte.

Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral gelegen am Sitz der Schule in Winterthur.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Franziska Egloff

Organisatorin Studiengang und Weiterbildung

Jasmin Strobel

Recruiting Manager