Ihre Hauptaufgaben

• Effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen (telefonische sowie schriftliche Terminvergabe)
• Patientenaufnahme und -betreuung am Empfang
• Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post und E-Mail)
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Spitälern und weiteren Schnittstellen der Urologischen Klinik
• Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unterschiedlichen Stakeholdern (Patient:innen, Zuweisern, Spitälern und internen Schnittstellen des USZ)
• Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Weiterbildung als Arzt- und / oder Spitalsekretär:in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Spitaladministration sind gewünscht
• Offenheit für Neues Bereitschaft bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Ein motiviertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.