Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter 40-60%

Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel 🏥: 🌴 30 Tage Ferien, 👶 umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, 👨 🎓 Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen ✅ weitere Benefits.

Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter

• Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (CEO und COO) der Neurostatus-UHB AG 
• Sekretariats- und allgemeine administrativen Aufgaben inkl. Terminplanung und -koordination
• Sicherstellen von HR-Prozessen und Onboarding sowie Koordinieren von Mitarbeiterveranstaltungen
• Büro- und Facility-Management
• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem (PEP)
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen

 

• Kaufmännische Ausbildung, oder Ausbildung als Sekretärin / Sekretär 
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (Business-Sprache vorwiegend Englisch) 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Flexibilität

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB