32 Direction jobs in Pratteln

Assistent*in Hochschulleitung (70-80%)

Fachhochschule Nordwestschweiz

Key information

Publication date:19 December 2024
Workload:70 – 80%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Intermediate), English (Intermediate)
Place of work:Hofackerstrasse 30, 4132 Muttenz

Assistent*in Hochschulleitung (70-80%)

Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services

Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistent*in der Hochschulleitung. Sie unterstützen die Direktion der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv an der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Hochschulleitungsmeetings mit.

Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei war:

Mails triagieren und Pendenzenkontrolle sicherstellen

Sitzungen und interne Veranstaltungen organisieren und dazugehörige Präsentationen erstellen

Unterlagen für Quartalsgespräche und ähnliche Anlässe aufbereiten

Aktiv in der Vor- und Nachbereitung der Hochschulleitungsmeetings mitarbeiten

an den Hochschulleitungsmeetings das Protokoll führen und die Pendenzenkontrolle sicherstellen

den Bau- und Planungstisch Basel administrativ begleiten mit Terminkoordination und Protokollführung

Ihr Profil:

Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen, gut organisierten Persönlichkeit, die mit ihrem hervorragenden Organisationsgeschick die Hochschulleitung tatkräftig unterstützt. Als kommunikative und proaktive Teamplayer*in nehmen Sie administrative Aufgaben mit Leidenschaft in die Hand und sorgen durch Ihre Vielseitigkeit sowie Ihr Talent, Prioritäten zu setzen, für einen reibungslosen Ablauf. Mit einem hohen Mass an Diskretion und einem scharfen Blick fürs Detail leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem erfolgreichen Arbeitsumfeld. Sie sind die zentrale Schnittstelle der Hochschule und bringen folgenden Qualifikationen mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (Weiterbildung Direktionsassistent*in oder vergleichbar von Vorteil)

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Fähigkeit, sich effektiv ein Netzwerk aufzubauen

Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektiven:

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.