Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang und Poweruser, als Allrounder (80%)
Key information
- Publication date:23 September 2024
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Basic knowledge)
- Place of work:Südbahnhofstrasse 14D, 3007 Bern
Stellenantritt:
01.11.2024
Arbeitsort:
Bern
Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5 verschiedenen Bereichen (BVD 1 – 5) sowie dem Support.
Der Support agiert primär als Drehscheibenfunktion für sämtliche internen Dienstleistungen der BVD und besteht aus den Teilbereichen Entwicklungs-, Fach- und Führungssupport sowie Empfang, Post und Fachsupport Kosten.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der ein- und ausgehenden Brief- und Kurierpost manuell und elektronisch
- Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonanrufe
- Empfangen von Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten
- Poweruser in Anwendungsthemen
- Elektronische Dateneingabe und administrative Arbeiten
- Scannen der Falldossiers für die elektronischen Dossiers
- Einführung E-Dossier und Weiterbearbeitung
- Führen der Registratur (Archiv und Handarchiv)
- Aufbereiten der Dossiers für das Staatsarchiv
- Technische Dienste in den Büroräumlichkeiten koordinieren und sicherstellen
Ihr Profil
- Französische Sprachkenntnisse (Empfang)
- Abgeschlossene Berufsausbildung, KV mit IT Verständnis
- Poweruser, Unterstützung Accountbestellungen, Anwendungen
- Ausgesprochenes Organisationstalent
- Kann sich flexibel und schnell in unterschiedlichen Themen einarbeiten und bewegen
- Selbstständige, speditive, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
- Empathische, engagierte, verschwiegene und loyale Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit
- Gute Anwenderkenntnisse der ganzen Office-Palette (Word, Excel, Power Point, Outlook u.a.)
Wir bieten Ihnen
Nach einer sorgfältigen Einführung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet, welches Sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können. Sie agieren als «Drehscheibenfunktion» in einer kleinen Abteilung von hochqualifiziertem Fachpersonal, in welcher der Dienstleistungsgedanke über allem steht. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit) und Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Südbahnhofstrasse beim Bahnhof Weissenbühl-Bern (mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar: S-Bahn, Bus und Tram).
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige online-Bewerbung. Für allfällige vorgängige Fragen steht Ihnen Frau Sonja Lüthi, Leiterin Support (Tel. +41 31 636 95 71) gerne zur Verfügung.
Über das Amt für Justizvollzug
Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.
https://www.ajv.sid.be.ch/de/start.html
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Sicherheitsdirektion des Kantons Bern