Collaborateur/trice Gestion des documents
Key information
- Publication date:25 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Taubenstrasse 16, 3003 Berne
Berne et travail à domicile | 80-100%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Assurer l'archivage de documents électroniques et de documents papier en veillant à numériser (scanner) préalablement ces derniers
- Gérer et entretenir des documents et des bases de données
- Soutenir le domaine de la logistique, par exemple en contrôlant le matériel dans les salles de réunion
- Participer au tri des documents d'affaires
Ce qui vous rend unique
- Diplôme professionnel dans le domaine commercial
- Bonne connaissance de l'informatique et des outils Microsoft Office
- Méthode de travail structurée et disposition à exécuter des tâches répétitives
- Sens des responsabilités et du service, esprit d'équipe, flexibilité et bonne résistance au stress
- Connaissance active d'au moins deux langues officielles
Leila Zafer
co-cheffe Gestion des documents
+41 58 46 59244 (me-ve)
En quelques mots
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Sécurité pour la population, l'économie et l'État
L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.
Informations complémentaires
Contact
Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF