Als Nachfolge für die derzeitige Stelleninhaberin, welche in Pension geht, suchen wir

per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter:in

Administration Geschäftsstelle (50%)

Arbeitsinhalte

Gemeinsam mit dem administrativen Leiter bilden Sie die Geschäftsstelle des Vereins. Ihre Aufgaben umfassen dabei:

- Führen der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahres-Abschlussarbeiten

- Kontrolle der Abrechnungen von Anlässen

- Personaladministration (inkl. Lohnbuchhaltung, Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen)

- Teilnahme an regelmässigen Leitungssitzungen des Vereins zwecks Protokollierung

- Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht und Debitorenkontrolle

- Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenzen wie Mitgliederbewirtschaftung

- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der Vereins-Generalversammlung

- Diverse weitere Aufgaben nach Bedarf und Fähigkeiten

Ihr Profil

- Kaufmännische Grundbildung, betriebswirtschaftliches Verständnis, Zahlenaffinität

- Erfahrung in Finanzbuchhaltung, gute Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

- Sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse, Microsoft Teams

- Gute schriftliche Ausdrucksweise

Sie bringen einen hohen Grad an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Integrität mit und das Arbeiten in einem lebendigen Betrieb bereitet Ihnen Freude. Die Teilnahme an jährlich ca. acht Sitzungen am Abend ist für Sie kein Problem.

Wir bieten

Es erwartet Sie ein vielseitiges und attraktives Arbeitsfeld in einem nicht alltäglichen Betrieb und ein. dynamisches und gut funktionierendes Team mit kollegialen Strukturen. Wir bieten zeitgemässe Sozi-alleistungen und Entlöhnung sowie gute Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.

Der Arbeitsplatz liegt zentral und attraktiv in der Zuger Altstadt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pirmin Pfulg per E-mail oder Telefon gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihr ausführliches Bewerbungsdossier bis am 31. Juli per E-Mail an:

Herr Pirmin Pfulg

Verein Zuger Jugendtreffpunkte

Kirchenstrasse 7

6300 Zug

041 760 07 64

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