Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Kursadministration und Organisation, 60-70%
Key information
- Publication date:13 September 2024
- Workload:60 – 70%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Falknerstrasse 32, 4051 Basel
zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit als
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Kursadministration und Organisation, 60-70%
Sie sind ein dienstleistungsorientiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Organisationstalent und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung?
Dann sind Sie vielleicht genau richtig bei uns:
zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit als
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Kursadministration und Organisation, 60-70%
VivaCoaching unterstützt Menschen auf ihrem beruflichen und persönlichen Lebensweg, indem wir ihre Potenziale und Ressourcen nutzbar machen. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf der Durchführung von Kursen im Rahmen von arbeitsmarktlichen Massnahmen (u.a. Blended-Learning Angebote), in enger Zusammenarbeit mit Kantonen und den RAVs. Diese Kurse unterstützen Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen und zielen darauf ab, die beruflichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Chancen der Teilnehmer zu verbessern, damit sie schneller und nachhaltiger eine neue Anstellung finden.
Ihre Hauptaufgaben
- Erledigen der gesamten Kursadministration von der Anmeldung bis zum Kursabschluss
- Unterstützen der Geschäftsleitung
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Klienten und Kunden in Deutsch und Englisch
- Erstellen und Vorbereiten der Kursunterlagen und des Büromaterials
- Vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Analysen
- Unterstützung beim Verwalten und Aktualisieren der Webseite
- Unterstützungsaufgaben für unsere Buchhaltung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Sie bleiben jederzeit freundlich und positiv und finden für alles eine Lösung
- Sie haben Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint und bringen IT-Affinität mit
- Sie sind ein Organisationstalent, eigeninitiativ, arbeiten gerne selbständig und präzis
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und eine schnelle Auffassungsgabe
- In Ihrer Muttersprache Deutsch und auf Englisch drücken Sie sich in Wort und Schrift gewandt und stilsicher aus
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, sinnvolle und ausbaufähige Tätigkeit in einem kleinen Unternehmen mitten in der Altstadt von Basel. Haben wir Interesse geweckt?
Ich freue mich auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 30. September 2024 per E-Mail an Anina Amsler, Geschäftsführerin.
Contact
- Anina Amsler061 535 04 84Write an email
VivaCoaching GmbH