Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung und Leitung der Administration (m/w) 100%

ALLTEX Fashion AG

ALLTEX Fashion AG

Key information

  • Publication date:

    26 June 2024
  • Workload:

    100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Language:

    German (Native language), English (Intermediate)

Die ALLTEX Fashion AG ist der Partner für Arbeits-, Vereinsbekleidung und Werbeartikel in der Zentralschweiz. Wir beraten kleinere und mittlere Unternehmen und Vereine in den Bereichen Textilien, deren Veredelung und Werbeartikel. Wir sticken und drucken an unserem Standort in Rothenburg LU und sind schnell, flexibel und persönlich.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

In dieser vielseitigen und spannenden Tätigkeit leisten Sie Ihren wertvollen Beitrag in der Administration. Sie unterstützen die Produktionsplanung, sowie die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem bearbeiten Sie schriftliche Anfragen von Kunden und Lieferanten.

Je nach Möglichkeit wird das Aufgabengebiet gerne mit Tätigkeiten im Sales erweitert.


Ihre Aufgaben

  • Ausarbeiten von Angeboten gemäss Vorgaben der Verkaufsabteilung
  • Erfassen der Aufträge im ERP-System (myfactory)
  • Wochenproduktionsplanung anhand des monatlichen Produktionsplans
  • Rückbestätigung der Aufträge an die Kundschaft
  • Organisation des Versands inkl. Erstellung der Versandpapiere
  • Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (ohne Buchhaltung)
  • Mitverantwortlich für die Datenpflege im ERP (myfactory)

Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, von Vorteil in einem technischen KMU oder Hotelfachschule
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von grossem Vorteil
  • Versierte Anwendung von MS Office
  • Freude im Umgang mit Kunden und internen Stabstellen
  • Selbstständige und flexible Persönlichkeit
  • Idealalter 40 bis 55 Jahre

Unser Angebot

  • Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten, dynamischen Umfeld
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem offenen, sympathischen Team
  • Fortschrittliche Rahmenbedingungen (Gratisparkplatz, moderne IT-Infrastruktur, etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Ivo Hermann, Geschäftsführer, auf Ihre kompletten elektronischen Bewerbungsunterlagen. Wir bitten Sie, uns Ihre Lohnvorstellungen (Jahres-Bruttolohnsumme) in Ihren Bewerbungsunterlagen mitzuteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Contact

  • Ivo HermannGeschäftsführer / Mitinhaber
  • ALLTEX Fashion AG