Verantwortliche/r HR Operations (m/w/d) 80% - 100%
Key information
- Publication date:10 September 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Basic knowledge), French (Basic knowledge), English (Basic knowledge)
- Place of work:Einsteinstrasse 2, 3003 Bern
Innosuisse, fördert wissenschaftsbasierte Innovationen für die Schweiz von morgen und hilft Start-ups und KMUs, die Chancen der Zukunft zu nutzen und international wettbewerbsfähig zu sein.
In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für sämtliche Prozesse und Tätigkeiten im Bereich Personaladministration und Gehaltsabrechnung (HR Operations) bei Innosuisse. Innosuisse hat Anfang 2024 von SAP HCM auf Abacus HR umgestellt. In dieser Rolle treiben Sie die damit verbundenen Prozessoptimierungen und Projekte aktiv voran. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet mit Option zur Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs und der zwei Mitarbeitenden
- Verantwortlich für und Mitarbeit in den Gehaltsabrechnungsprozessen sowie der Personaladministration für die gesamte Innosuisse (Geschäftsstelle und Expertenorganisation)
- Anwendungsverantwortliche/r für das HRM System (Abacus) und Weiterentwicklung des Systems
- HR-Reporting und -Controlling in Zusammenarbeit mit der Einheit Finanzen & Controlling
- Prozessoptimierung und Projektleitung im Bereich HR Operations und Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung Talent- und Organisationsentwicklung (TAO)
Unsere Anforderungen:
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir eine HR-Führungsperson mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen und Spezialisierung in den Bereichen Payroll und Sozialversicherungen in der Schweiz sowie Erfahrung mit Quellensteuer und internationalen Sozialversicherungsabrechnungen. Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der HR-Administration, haben bereits mit Abacus HR gearbeitet und einige Projekte in Ihrer HR-Karriere erfolgreich geleitet und umgesetzt. Eine hohe IT-Affinität, Erfahrung in den Bereichen Bedarfsanalyse, Testing (Qualitätssicherung) und Systemweiterentwicklung sowie sehr gute Excelkenntnisse, starke analytische Fähigkeiten und Routine im Umgang mit Statistiken und Auswertungen runden Ihr Profil ab.
Sie pflegen eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, denken und handeln lösungsorientiert und sind belastbar. Teamgeist, eine positive Einstellung gegenüber Veränderungen, adressatengerechte und wertschätzende Kommunikation sind weitere Attribute, die Sie auszeichnen. Neben einwandfreien Deutsch-, Französisch- oder Italienischkenntnissen runden mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie fliessendes Englisch Ihr Profil ab.
I nnosuisse bietet Ihnen:
- Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie zur Förderung von wissenschaftsbasierter Innovation in der Schweiz im Interesse von Wirtschaft und Gesellschaft beitragen.
- Eine abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Ihre Kompetenzen zum Tragen kommen und Sie Ihr Potenzial entfalten können.
- Flexibilität sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen.
- Ein motiviertes, engagiertes und professionelles Team, das Sie erwartet.
Wollen Sie mit Schweizer Innovationen die Welt bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Da wir zurzeit unser Recruitingportal auf Abacus umstellen, senden Sie bitte Ihre Unterlagen an E-Mail schreiben. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Frau Barbla Plattner, Abteilungsleiterin Talent- und Organisationsentwicklung, (Tel. 058 469 39 31 oder Mail E-Mail schreiben), gerne zur Verfügung.
Innosuisse achtet auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Bewerbungen von Personen mit französischer oder italienischer Muttersprache sind besonders willkommen. Chancengleichheit geniesst höchste Priorität und wir verpflichten uns, die berufliche Integration von Personen mit Behinderungen zu fördern.
Contact
Innosuisse