Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Présentation

Pour compléter son équipe, le Département des Sciences Biomédicales est à la recherche d'un·e Secrétaire-Réceptionniste

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite

Durée du contrat : 1 an, renouvelable

Taux d'activité : 80% pouvant être adapté ponctuellement en cas d’absence d’une autre secrétaire

Jours travaillés : Mercredi et vendredi obligatoire

Lieu de travail : Lausanne, quartier CHUV-Bugnon

Vos activités

Notre département a la particularité d'être présent sur 2 sites, éloignés d'environ 400m. Toutefois, nous sommes tenus d'offrir un service administratif de qualité équivalent et d'assurer un présentiel sur les 2 sites.

Vos activités se dérouleront dans un environnement international, composé majoritairement de professeurs, assistants et de techniciens. Vous serez ainsi amené·e à :
 
    •    Assurer le secrétariat général courant sur les 2 sites : réception physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, réception des colis, gestion des stocks      communs et des documents administratifs internes
    •    Coordonner et suivre l'organisation des événements intra-département
    •    Effectuer toutes tâches en adéquation avec le poste et à la demande de sa hiérarchie

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

    •    CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
    •    Expérience professionnelle d'un an au moins au sein d'un secrétariat général
    •    Maîtrise de l’anglais et français (parlé et écrit)
    •    Bonne pratique des outils bureautiques courants
    •    Sens de l'accueil et du service
    •    Aptitude à travailler en toute autonomie autant qu'en équipe
    •    Souplesse et polyvalence
    •    Bonne communication, réactivité et proactivité
 

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Maria Janeiro

Secrétaire de Direction

E-Mail schreiben

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 06.01.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

unil.ch/egalite
unil.ch/familles