Administration

Assistant-e en ressources humaines au sein du Département de psychiatrie

Vous avez envie de rejoindre une équipe solidaire, motivée et dynamique ? Ce poste d’assistant-e RH à 70% à la Direction des Ressources Humaines du Département de psychiatre est fait pour vous !

Nous sommes une équipe composée de spécialistes RH et d'une assistante, nous travaillons dans une relation partenariale et de confiance avec les collaborateur-trice-s et les cadres de notre institution, pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de psychiatrie est composé de dix services et d’une soixantaine d’unités. Nous accueillons des patient-e-s de tout âge - enfants, adolescent-e-s, adultes et personnes âgées - qui souffrent de troubles psychiques.

Mission

• Vous assistez les professionnels RH dans la gestion administrative et organisationnelle de leurs tâches, ainsi que dans le suivi de leurs dossiers, dans le respect des directives, règlements, normes et processus en vigueur, et contribuez ainsi au bon fonctionnement des processus RH
• Vous vous occupez du traitement des dossiers de recrutement, de la demande d'engagement au calcul du salaire selon les critères salariaux de l'Etat de Vaud, ainsi que des dossiers de promotion
• Vous assurez le secrétariat de la Direction RH, ainsi que la permanence téléphonique et présentielle
• Vous suivez des indicateurs et tenez à jour des reportings
• Vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité des prestations de la direction RH départementale.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employé-e de commerce, ou d'une formation jugée équivalente, ainsi que d'un certificat fédéral d'assistant-e en gestion du personnel
• Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans la gestion des ressources humaines
• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, ainsi qu’une excellente orthographe, aisance rédactionnelle et dactylographie
• Vous avez une pratique avancée des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Outlook, Onenote) et, idéalement, des outils RH institutionnels (Aconso, PeopleSoft, Hireserve, Polypoint, Datawarehouse)
• Vous avez une très bonne gestion des priorités et de l'organisation, ainsi qu'un sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
• Vous possédez un esprit d'entraide et de collaboration et aimez travailler en binôme
• Vous savez faire preuve de rigueur et de flexibilité et possédez une bonne résistance au stress
• Vous êtes à l'aise dans les contacts humains et savez faire preuve de diplomatie
• Vous êtes disposé-e à travailler sur 5 jours.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Virginie Rossetti, adjointe à la DRH du département, au 021 314 58 79.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.