Für eine bestens aufgestellte Unternehmung mit Tätigkeitsschwerpunkt in der Immobilienbewirtschaftung mit Sitz in Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Stellvertreter*in Leiter Rechnungswesen & Administration (80-100%). Du bist Teil eines achtköpfigen Teams und übernimmst mittelfristig eigenverantwortlich einzelne der nachstehenden Aufgaben.

Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung des Teams Rechnungswesen und Empfang
• Sicherstellung von IT-Dienstleistungen und Telefonie
• Führen sämtlicher Liegenschafts- und Hauptbuchhaltungen mit Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Stockwerkeigentumsabrechnungen
• Erstellung von Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswarte
• Erstellung und Abstimmung von MWST-Abrechnungen

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung auf Stufe HF/FH
• Abschluss- und Bilanzsicherheit nach OR
• Tiefgreifende Kenntnisse im Thema Mehrwertsteuer
• Exakte, saubere, strukturierte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Garaio REM von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Spannende und herausfordernde Tätigkeiten
• Sehr gut aufgestelltes und interessantes Immobilienportfolio
• Partnerschaftliches Arbeitsklima, flache Hierarchien und Du-Kultur
• Möglichkeit auf Home-Office (Infrastruktur wird gestellt)
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung nach deinen Fähigkeiten und Wünschen
• Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Wallisellen