Sachbearbeitung Studentenadministration 60%
Kalaidos Fachhochschule AG
Publication date:
21 September 2024Workload:
60%- Place of work:Zürich
Für unser kleines Team Studienbetreuung im Prorektorat Ausbildung suchen wir befristet als Mutterschaftsvertretung per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine / einen Sachbearbeiter/in Studentenadministration 60 %
Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:
- Ansprechpartner/in für allgemeine administrativen Anliegen von Studierenden
- Bearbeitung von Anträgen (Studiengangwechsel, Exmatrikulation, individuelle Studienpläne)
- Verwaltung des allgemeinen E-Mailpostfachs
- Beschwerdemanagement und enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Unterstützung bei Noteneingaben und Studiengebührenkontrolle
- Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen und Einführungstagen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Hochschuladministration, Kundencenter oder Verkaufsinnendienst
- Kundenorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Studierenden
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um auf verschiedene Anfragen schnell und professionell zu reagieren
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Schulverwaltungssystem
Freuen Sie sich auf:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, mind. 25 Tage Ferien, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Co-Leiterin Studienbetreuung, Frau Dilara Seven, gerne unter Tel: +41 44 200 19 39 zur Verfügung.
Kontakt
Kalaidos Fachhochschule AG
Dilara Seven
Co-Teamleiterin Studienbetreuung
Telefonnummer:+41 44 200 19 39
Contact
Kalaidos Fachhochschule AG