HR-Assistant (w/m/d) 40-60%
Publication date:
18 September 2024Workload:
40 – 60%- Place of work:Wetzikon
Das ist Voicepoint
Wir blicken stolz auf unsere Erfolgsgeschichte der letzten 18Jahren zurück. Unsere hochwertigen Lösungen und erstklassigen Dienstleistungen machen uns im Bereich der sprachbasierten Dokumentation zum Marktleader im Schweizer Gesundheitswesen. Voicepoint steht für Innovation, herausragende Qualität, loyale Kundenbeziehungen und moderne Firmenkultur. Für die Fortsetzung unserer Erfolgsgeschichte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte Persönlichkeit für unser Customer Service-Team.
Im HR bist du die Drehscheibe zwischen HR-Leitung, Mitarbeitenden, Abteilungsleitern und der Geschäftsleitung. Du agierst als vertrauenswürdige erste Anlaufstelle für Anfragen und Auskünfte im gesamten Personalwesen. Im HR-Alltag hilfst du in allen personalrelevanten Belangen mit und sorgst für einen effizienten Ablauf. Dank deiner Erfahrung im HR sorgst du mit deinen Ideen für eine stetige Weiterentwicklung in der Arbeitsweise, den Prozessen und Systemen und bist mit deiner hilfsbereiten Art eine wichtige Stütze in unserer kollegialen, modernen Firmenkultur.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit:
- Mitbetreuung der Personaladministration
- Abwicklung des kompletten Lohnlaufs in SwissSalary
- Bewirtschaftung der Zeiterfassung, des Absenzwesens und Spesen via EasyRapport
- Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und EO-Meldungen
- Ein- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden
- Erstellen vonZwischen- und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -entwicklung und -betreuung
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Teamleiter und externen Partnern in HR-Angelegenheiten
- Mitarbeit in HR-Projekten
- Abgeschlossenekaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und sehr genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfahrung mit Microsoft Navision / Business Central und SwissSalary von Vorteil
- Erfahrung im HR-Bereich eines ISO-zertifizierten Unternehmens von Vorteil
Nebst einer jungen und modernen Firmenkultur erwartet dich ein agiles und kommunikatives Arbeitsklima, coole Teamevents, ein motivierender Team Spirit und viele weitere Benefits:
- Ein auf dich abgestimmtes Einführungsprogramm, damit du dich voll und ganz auf deine neuen Aufgaben einstellen kannst und dein neues Team kennenlernst
- 5 Wochen Ferien, ab 3 Jahren 6 Wochen, ab 10 Jahren 7 Wochen
- Deinen Geburtstag schenken wir dir
- Möglichkeit von Homeoffice
- Förderung und Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen
- Kostenloser Parkplatz, Übernahme ÖV-Abo oder Beteiligung an deinem Arbeitsweg sowie Gratis Halbtax
- Gratis Kaffee, Softgetränke und Snacks am Arbeitsplatz
- Moderne Hard- und Software sowie komfortabler und ergonomischer Arbeitsplatz
- Top moderne Büros mit eigener Game-Lounge, Fitnessraum, Dachterrasse und einer Küche mit Verpflegungsmöglichkeiten
Wir freuen uns jetzt schon auf den Begrüssungs-Apéro mit dir – Willkommen in unserem wachsenden IT-Unternehmen. Ein kollegiales Team und ein technologisch hochstehendes Themengebiet gehören ebenso zu deinem neuen Arbeitsumfeld wie sehr fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit viel Gestaltungsfreiraum.
Bist du überzeugt, dass wir dank deiner Power gemeinsam viele grosse und kleine Erfolgserlebnisse feiern werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Voicepoint AG
Mariella Pircher
HR Assistant
Telefonnummer:+41 44 933 39 39
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