Mitarbeiter*in Administration / 60 – 80%
Key information
- Publication date:28 August 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Steinentischstrasse 5, 8002 Zürich
Mitarbeiter*in Administration / 60 – 80% in Gemeinschaftspraxis für plastische und rekonstruktive Chirurgie, sowie Dermatologie/Venerologie
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zürich
Die Swissparc ist eine ambulante ärztliche Institution in Zürich Enge. Unser Leistungsspektrum umfasst das Gebiet der plastisch-rekonstruktiven Chirurgie und der Dermatologie und Venerologie. Unser Angebot wird ergänzt durch die spezialisierte Wundpflege und Narbenphysiotherapie. So bieten wir unseren Patienten eine umfassende Behandlung vor, während und nach einer Operation.
Zur Verstärkung von unserem eng zusammenarbeitenden, interdisziplinären Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiter*in Administration 60-80%.
Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, da sie sowohl die Unterstützung des Teams am Empfang als auch die enge Zusammenarbeit mit der Klinikleitung zur Koordination der Backoffice-Tätigkeiten umfasst.
Zu Ihren Empfangstätigkeiten gehören unter anderem:
- Administrative und organisatorische Aufgaben des Empfangs der Swissparc sowie Unterstützung während der Sprechstunden;
- Drehscheibenfunktion für die komplexe Terminplanung der verschiedenen Sprechstunden;
- Patientenempfang sowie Abwickeln der administrativen Formalitäten (inkl. elektronisches Patientendossier);
- Kontakt mit Patient:innen, zuweisenden Ärzt:innen, Spitälern, Versicherungen (persönlich, telefonisch oder per Mail).
Zu Ihren Backoffice-Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Koordination/Planung von Operationen;
- Erstellen der Dienstplanung;
- Optimieren von Prozessen;
- Praxisorganisation & Bestellwesen.
Was Sie mitbringen:
- Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt (muss nicht zwingend im Gesundheitswesen sein);
- Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse und arbeiten gerne am Computer;
- Sie haben Freude am Organisieren;
- Sie sind sehr flexibel und freuen sich auf einen abwechslungsreichen Job;
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick;
- Sie schätzen die enge Zusammenarbeit mit Ihren Arbeitskolleg:innen und legen grossen Wert auf die interprofessionelle Zusammenarbeit;
- Sie sind eine motivierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.
Was wir bieten:
- Ein motiviertes, familiäres Team mit flachen Hierarchien und regem interprofessionellen Austausch;
- Gut erreichbarer, zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Enge;
- Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
Für weitere Auskünfte melden Sie sich gerne jederzeit unter 044 533 29 19 bei Frau Elena Votik.
Hat die Swissparc Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie gerne Teil eines familiären Teams verschiedener Fachexpert*innen werden? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
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Swissparc AG