HR-Assistenz inkl. Payroll 60%

BSW SECURITY AG

BSW SECURITY AG

Key information

  • Publication date:

    01 July 2024

  • Workload:

    60%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Native language), French (Basic knowledge)

  • Place of work:

    Förrlibuckstrasse 66, 8005 Zürich

Dank unseren Mitarbeitenden in der BSW SECURITY AG schützen wir täglich die Gebäude unserer Kundinnen und Kunden vor Einbruch, Brand und anderen Gefahren. Unser Team nimmt das Risiko auf sich, um Gefahren frühzeitig zu erkennen und zu entschärfen. Wir begleiten unsere Kunden in allen Belangen der Gebäudesicherheit  von A wie Alarmanlage bis Z wie Zutrittskontrolle. Arbeitest Du gerne in einer familiären Atmosphäre, hast du den Mut Neues zu lernen, Risiken einzugehen und alte Strukturen zu hinterfragen? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Personalabteilung und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der Lohnabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
  • Übernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, diverse Korrespondenz)
  • Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
  • Bewirtschaftung unseres Zeiterfassungssystems bezüglich Unfall-, Krankheits- und Ferienabsenzen
  • Unterstützung in der Erstellung von statistischen Berichten für das Management
  • Unterstützung der Rekrutierungsprozesse
  • Entlastung in der Organisation von Veranstaltungen und -Schulungen 
  • Mitarbeit bei HR-Projekten
  • Aktive Mitwirkung in der Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse
  • Terminplanung und Pendenzenmanagement für die Geschäftsleitung 
Unsere Anforderungen
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Nachweisbare Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und mit HR-Prozessen
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten Arbeitsgesetze und Datenschutzbestimmungen
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
  • Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Interesse an einem dynamischen und agilen Umfeld und abwechslungsreichen Aufgaben
Deine Vorteile
  • Die Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten und persönlich zu wachsen
  • Ein offenes und motiviertes Teamumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten entsprechend der Teilzeitbeschäftigung
  • Spielraum eigene Ideen einzubringen und sich zu entwickeln
  • Identifikation mit unserer Werten: Mut, Vertrauen, Familie, Freude
  • Gleitzeitmodell und 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren: 6 Wochen)
  • Gute Sozialleistungen und marktgerechte Entlöhnung
  • Verkehrstechnisch gut erreichbarer Arbeitsort

Haben wir dein Interesse geweckt und bist du an einer längerfristigen Anstellung interessiert? Zögere nicht und sende uns deine komplette Online-Bewerbung, inklusive deiner Lohnvorstellungen an Sandra Lutz, Leiterin Mensch & Kultur.

Contact

  • Sandra Lutz contact avatar
    Sandra LutzLeiterin Mensch & Kultur
    +41 44 274 30 33

  • BSW SECURITY AG

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