Mitarbeiter/in Administration Academia Matura und Academia International School (80%)
Key information
- Publication date:07 October 2024
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Zürich
Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können.
Arbeitsort
Zürich
Academia Matura begleitet Erwachsene und Jugendliche individuell zur englischsprachigen, internationalen Maturität. Seit 2008 haben wir rund 400 Schülerinnen und Schüler auf ihrem individuellen Weg zur Hochschulreife begleitet.Individuell und flexibel an die Uni.
Academia International School ist ein englischsprachiges Gymnasium in Basel und Zürich, das Jugendlichen den Zugang zu Universitäten auf der ganzen Welt erschliesst. Wir unterrichten nach dem British International Curriculum und führen die Schülerinnen und Schüler zu den international anerkannten Abschlüssen IGCSE und International A Levels. Unsere Schulen zeichnen sich aus durch eine persönliche Atmosphäre, einer stärkenorientierten Lernumgebung und einem offenen, multikulturellen Umfeld. Academia International School startete 2009 in Basel, seither sind wir ständig gewachsen und sind seit 2019 auch in Zürich zu finden.
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
- Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
- Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
- Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
- Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
- Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
- Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten
Anforderungen
- Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
- Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
- Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
- Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
- Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Das macht uns besonders
Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Über unsere Schule
Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
www.academia-matura.ch
www.academia-international.ch
Kontakt
Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Frau Celina Steiner, Campusleiterin an: E-Mail schreiben
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