Collaborateur BACK-OFFICE pour FIDUCIAIRE
Key information
- Publication date:29 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 4 500 - 6 000 /year
- Language:French (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Chem. des Aulx 10, 1228 Plan-les-Ouates
Exxpert.ch - Fiduciaire - Digital culture for smart services.
Dès notre création, nous avons eu l’ambition de transformer le métier de la fiduciaire, nous l’avons fait et nous allons continuer…
Nous sommes inventifs pour satisfaire nos clients, agiles, humains et complètement décomplexés !
Nos clients sont principalement des entrepreneurs romands, qui recherchent des prestations de haute qualité alliées à une grande réactivité.
« ... + de 5 ans déjà avec une croissance à +30%... »
Comment avons-nous réussi ? Une organisation moderne et un management collaboratif sont les clefs de notre savoir-faire qui dope notre croissance.
Pour soutenir et stabiliser notre croissance sur le long terme, nous recherchons:
Missions :
Dans votre rôle quotidien, vous serez responsable de la gestion complète des mandats, de la validation de la saisie jusqu'au suivi des paiements avec les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec trois collègues au sein de la Team BACK-OFFICE.
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50% de votre temps sera consacré à la saisie et validation des pièces comptables, ainsi qu'à la gestion des paiements. Vous assurerez ensuite le contrôle et la réconciliation de ces opérations dans nos outils métiers (Abacus et Bexio).
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20% de votre temps consistera à garantir le respect des échéances de saisie et à suivre que les clients nous transmettent les informations nécessaires en temps voulu, afin d’assurer que la Team COMPTA puisse effectuer la revue des comptes dans les délais.
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20% sera dédié à améliorer les processus d'automatisation et à répondre aux questions internes et externes des différentes équipes de la fiduciaire.
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10% de votre activité consistera à traiter le courrier, vérifier la conformité des documents, classer et archiver les pièces comptables dans nos outils métiers.
Vous pouvez compter sur une étroite collaboration avec nos TEAMs :
- Team SUPPORT
- Team COMPTA
- Team SALAIRE
- Team MANAGEMENT
Votre profil :
- Maturité professionnelle ou CFC de commerce
- Expérience en fiduciaire suisse ou dans un poste similaire
- Maîtrise des modules créanciers et ebanking de ABACUS (un atout)
- Excellentes connaissances en comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques contemporains (Teams, WhatsApp, Notion)
- Français/anglais
- Précis, rigoureux, autonome, volontaire, polyvalent, flexible, organisé et d'humeur constante
- Capacité à traiter avec la clientèle, et à collaborer avec les autres membres des TEAMS
Vous êtes intéressé suivez les étapes suivantes :
1) Cliquer sur "POSTULER"
2) Nous transmettre dans un premier temps uniquement votre CV et lien Linkedin.
À très bientôt,
Team MANAGEMENT
PS 1 : Entrée en service ? Le top 1 novembre...
PS 2 : Si vous correspondez au profil que nous recherchons, vous recevrez un message WhatsApp du CEO pour échanger pendant 10 minutes avant le premier entretien de 45 minutes.
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