PMO

Start Date: ASAP

Contract Length: 6 Month Contract (Will Extend)

Location / Remote Working: Zurich – Hybrid

Pay Rate: 120-130CHF/hour

Summary

We are seeking a highly motivated and detail oriented PMO Specialist to join our clients dynamic team in Zurich. The ideal candidate will play a crucial role in supporting project management activities, ensuring the successful delivery of projects, and maintaining high standards of project governance.

Essentials

• Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, or a related field.
• Proven experience in a PMO role or similar position.
• Strong knowledge of project management methodologies (e.g., Agile, Waterfall).
• Excellent organizational and multitasking skills.
• Proficiency in project management software (e.g., MS Project, JIRA).
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Fluency in English; knowledge of German or French is a plus.

Key Responsibilities

• Develop and maintain project management standards, processes, and templates.
• Monitor project progress and performance, providing regular updates to stakeholders.
• Facilitate project planning, scheduling, and resource allocation.
• Conduct risk assessments and implement mitigation strategies.
• Support project managers in the preparation of project documentation and reports.
• Coordinate and lead project meetings, ensuring effective communication and collaboration.
• Provide training and support to project teams on PMO tools and methodologies.
• Ensure compliance with company policies and industry regulations

German

PMO

Startdatum: so bald wie möglich

Vertragsdauer: 6-Monats-Vertrag (kann verlängert werden)

Standort/Fernarbeit: Zürich – Hybrid

Vergütung: 120–130 CHF/Stunde

Zusammenfassung

Wir suchen einen hochmotivierten und detailorientierten PMO-Spezialisten für das dynamische Team unseres Kunden in Zürich. Der ideale Kandidat wird eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Projektmanagementaktivitäten spielen, die erfolgreiche Durchführung von Projekten sicherstellen und hohe Standards der Projektsteuerung einhalten.

Grundlagen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer PMO-Rolle oder einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse von Projektmanagementmethoden (z. B. Agile, Waterfall).
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Projektmanagementsoftware (z. B. MS Project, JIRA).
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse in Deutsch oder Französisch sind ein Plus.

Hauptverantwortlichkeiten

• Entwicklung und Pflege von Standards, Prozessen und Vorlagen für das Projektmanagement.
• Überwachung des Projektfortschritts und der Projektleistung, regelmäßige Bereitstellung von Updates für die Beteiligten.
• Erleichterung der Projektplanung, Terminierung und Ressourcenzuweisung.
• Durchführung von Risikobewertungen und Implementierung von Minderungsstrategien.
• Unterstützung der Projektmanager bei der Erstellung von Projektdokumentationen und -berichten.
• Koordinierung und Leitung von Projektbesprechungen, Gewährleistung effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Schulung und Unterstützung der Projektteams zu PMO-Tools und -Methoden.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften.