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Verwaltungsassistent/in im Bereich Weiterbildung 30-50%

Etat du canton de Fribourg
  • Publication date:

    10 December 2024
  • Workload:

    30 – 50%
  • Place of work:Fribourg, CH






Verwaltungsassistent/in im Bereich Weiterbildung










Beschäftigungsgrad: 

30-50%









Ort / Bezirk: 



Fribourg, CH, Saane, CH












Bewerbungsfrist: 

05.01.2025









Datum des Stellenantritts: 

01.04.2025 oder nach Vereinbarung









Vertragsart: 

Befristeter Vertrag









Dienststelle: 

Hochschule für Technik und Architektur Freiburg











ACHTUNG


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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt


Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.


Werden Sie Teil unseres Teams!


Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .


Ihre Aufgaben



  • Durchführung von Aufgaben im Bereich Weiterbildung (Korrespondenz, Informationen an Kursteilnehmende und Kursleitende, Aktualisierung der akademischen Daten usw.)

  • Administrative Unterstützung der Kursverantwortlichen bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen

  • Logistische Organisation der Kurse (Zugang, Räumlichkeiten, Signaletik usw.)

  • Einführung und Weiterentwicklung von Organisationstools für die Weiterbildungen

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Kommunikationsinhalten zu den Weiterbildungen und Aktualisierung der entsprechenden Webseiten

  • Mitwirkung bei den Tätigkeiten des Studiensekretariats

  • Unterstützung des Studiensekretariats bei der Erledigung von Aufgaben auf Deutsch


 


Zusatzinformationen



  • Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar

  • Beschäftigungsgrad: 30–50 %


Gewünschtes Profil



  • EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung

  • Organisationstalent, dienstleistungsorientierte Haltung, hohe Flexibilität und Verfügbarkeit, vorausschauendes Denken und Sinn für Prioritäten

  • Gute Informatikkenntnisse und Beherrschen der gängigen Office-Programme; ausgeprägtes Interesse an technologischen Entwicklungen und deren Anwendung

  • Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten sowie mehrere Aufgaben parallel zu erledigen

  • Interesse an Weiterbildungsfragen

  • Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative

  • Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache


Kontaktperson


Marc-Adrien Schnetzer, Stellvertretender Direktor, Direktion Lehre, T +41 26 429 65 01
Sabrina Anania, Verwaltungssachbearbeiterin Weiterbildung, T +41 26 429 66 06













Datum der Stellenausschreibung: 

09.12.2024









Referenz: 

8539