Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Pour compléter le secrétariat de son Institut des dynamiques de la surface terrestre (IDYST), la Faculté des géosciences et de l’environnement (FGSE) est à la recherche d'un·e :

Secrétaire de direction à 80%

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : CDD de 6 mois
Taux d’activité : 80%
Lieu de travail : Géopolis – UNIL Lausanne

Vos activités

Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à :

•    Etablir les dossiers d’engagement et de prolongation pour les contrats type assistant, PAT de recherche, les chercheurs invités, etc…
•    Contrôler mensuellement les salaires versés au personnel de l’IDYST.
•    Gérer la liste des vacances et absences.
•    Suivre l’exploitation du budget alloué aux contrats type assistant.
•    Prendre le PV du conseil de l’IDYST.

Les missions et activités sont détaillées dans le cahier des charges annexé.

Votre profil

Nous souhaitons engager une personne avec le profil suivant :

•    Au bénéfice d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
•    Une expérience dans un environnement académique est un atout.
•    Bonne maîtrise du français (parlé et écrit) ; l‘anglais est un atout.
•    Aisance avec les outils informatiques.
•    Excellent sens de l'organisation.
•    Autonomie, rigueur et précision, esprit d’équipe.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Renseignements : Mme Karine Rossier, adjointe aux affaires intérieures, 021 692 35 43, E-Mail schreiben

Votre dossier de candidature

Délai de postulation :23.07.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

cahier des chargesCliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus