Das „Haus für Mutter und Kind“ in Oberstammheim ist eine Institution für acht Bewohnerinnen und ihre zumeist kleinen Kinder, die aufgrund ihrer persönlichen und/oder finanziellen sowie sozialen Situation Unterstützung im Alltag benötigen. Die Mütter und ihre Kinder werden während ihres Aufenthaltes von einem interdisziplinär zusammengesetzten Team unterstützt, begleitet sowie betreut. Auch besteht die Möglichkeit für junge Mütter ihre Schule oder Ausbildung fortzusetzen, währenddem ihre Kinder durch die interne Kinderbetreuung (KB) betreut werden.

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin 40%

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsstellung- und Kontrollen
• Lohnbearbeitung
• Mitverantwortung für die Personalplanung und Monatsabschlüsse
• Führen diverser Kassen
• Aufbereiten der Taschengelder für die Bewohnerinnen
• Erstellen und Führen von Statistiken
• Korrespondenz und Terminkoordination
• Bearbeiten der allgemeinen Mailadresse des Hauses
• Telefon-Triage
• Verwalten der Personaldossiers inkl. Erstellen der Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse nach Vorgaben der Institutionsleitung
• Protokollführung bei Abwesenheiten der Assistentin der Institutionsleitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Aufgeschlossene, reflektierte und flexible Persönlichkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word & Excel)
• Flair für Zahlen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle, sowie vielseitige Anstellung mit hoher Selbstständigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team
• Einarbeiten in Ihre Tätigkeit
• Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible und zeitgemässe Arbeitsbedingungen

Weitere Auskünfte